2014年,是深入貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會(huì )精神、全面深化改革的開(kāi)局之年,是中辰實(shí)現“三年建設、五年上市”戰略規劃的關(guān)鍵之年,也是中辰搶抓新一輪發(fā)展機遇加快轉型升級的突破之年。公司在圍繞“控風(fēng)險、比效益、講貢獻”9字方針下開(kāi)展各項工作,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)再創(chuàng )新高、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量穩步提升。
但我們必須始終清醒地認識到,公司轉型升級發(fā)展面臨的形勢仍將十分復雜。為了進(jìn)一步促進(jìn)中辰更好地適應外部復雜多變的經(jīng)濟形勢變化,公司需要不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險管控能力,確保中辰持續健康穩定發(fā)展。公司各相關(guān)部門(mén)必須牢牢抓住營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、財務(wù)管理、采供及人力資源等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節,進(jìn)一步加強風(fēng)險管控能力,促進(jìn)企業(yè)更好更快發(fā)展:
加強銷(xiāo)售管控,加速資金回籠
切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟效益
企業(yè)生存、發(fā)展、壯大的過(guò)程,在相當程度上就是不斷加大銷(xiāo)售力度、拓寬銷(xiāo)售渠道、擴大市場(chǎng)占有的過(guò)程。公司產(chǎn)品如不能實(shí)現銷(xiāo)售的穩定增長(cháng),售出的貨款如不能足額收回、不能及時(shí)收回,必將導致企業(yè)持續經(jīng)營(yíng)受阻、難以為繼。為此,我們應當對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,查找管理漏洞,及時(shí)采取切實(shí)措施加以改正,明確以風(fēng)險為導向的、符合成本效益原則的銷(xiāo)售管控措施,實(shí)現與生產(chǎn)、資產(chǎn)、資金等方面管理的銜接,落實(shí)責任制,有效防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
在客戶(hù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,一方面要積極開(kāi)拓市場(chǎng)份額,加強現有客戶(hù)維護,開(kāi)發(fā)潛在目標客戶(hù),特別是針對國網(wǎng)、南網(wǎng)及各省電力公司、重大項目、重點(diǎn)客戶(hù)的業(yè)務(wù),要注重團隊協(xié)作和講究方式方法,吸取經(jīng)驗教訓,調整營(yíng)銷(xiāo)策略,提高中標率,力爭多中標、中大標;另一方面要結合公司自身風(fēng)險接受程度,在做足市場(chǎng)調查的基礎上把控運營(yíng)安全,對信用等級不高的目標客戶(hù)訂單堅決不予報價(jià)和接單,避免銷(xiāo)售款項不能收回或遭受欺詐,從而影響公司的資金流轉和正常經(jīng)營(yíng)。
公司與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同時(shí),要有專(zhuān)業(yè)人員與客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、磋商或談判,關(guān)注客戶(hù)信用狀況,明確銷(xiāo)售定價(jià)、發(fā)貨及貨款支付方式、權利與義務(wù)條款等相關(guān)內容。重大的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)談判還應當吸收財會(huì )、法律等專(zhuān)業(yè)人員參加;要建立健全銷(xiāo)售合同訂立及審批管理制度,明確簽訂合同的范圍,規范合同訂立程序,確定具體的審核、審批程序和所涉及人員及相應權責。
壓縮應收賬款規模、降低把控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中一項長(cháng)期任務(wù),必須常抓不懈,建立清理應收賬款的長(cháng)效機制,注重加強應收賬款清收日常管理工作,對應收賬款進(jìn)行逐筆梳理,查明欠款原因,落實(shí)清收責任人與清收責任領(lǐng)導,逐筆監督各負責人切實(shí)采取包括法律訴訟在內的有效措施。同時(shí),完善應收款管理制度與核查制度,落實(shí)責任、嚴格考核、實(shí)行獎懲。另一方面,加大逾期應收款清欠力度,銷(xiāo)售條線(xiàn)要落實(shí)應收款壓減計劃,按時(shí)間和額度細分到各個(gè)分管領(lǐng)導、區域總監、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理和項目名下,作為進(jìn)度考核依據,靠數據服人,用貢獻說(shuō)話(huà),保證公司資金流,實(shí)現和諧平穩發(fā)展。
增強安全意識,強化工作措施
努力開(kāi)創(chuàng )安全生產(chǎn)新局面
在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,安全生產(chǎn)一個(gè)永恒的話(huà)題,是企業(yè)興衰的命脈,是企業(yè)發(fā)展的基石,更是企業(yè)的“生命線(xiàn)”。一直以來(lái),公司始終堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,樹(shù)立“大安全”理念,強化安全意識,促進(jìn)安全發(fā)展,各項安全指標穩步提升,取得了顯著(zhù)的效果。但也要清醒地看到,公司各個(gè)方面的安全風(fēng)險始終存在,部分干部員工安全意識不強,部分車(chē)間機臺安全責任和措施落實(shí)不到位,規章制度沒(méi)有嚴格執行。這都需要我們不斷強化安全意識,對安全生產(chǎn)常抓不懈,進(jìn)一步夯實(shí)安全發(fā)展的基礎。
在結合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立健全安全生產(chǎn)規章制度、操作規范和應急預案的同時(shí),關(guān)鍵是要將制度與措施落實(shí)到位??偨Y經(jīng)驗教訓,我們不難發(fā)現,操作工思想麻痹、粗心大意、操作過(guò)程不規范等人為因素是產(chǎn)生安全事故的重要原因,這是值得深思的。如果將公司制定的一系列涉及安全生產(chǎn)的規章制度落實(shí)到位,是能夠杜絕安全事故發(fā)生的。
在加大安全生產(chǎn)投入的同時(shí),要開(kāi)展生產(chǎn)設備的經(jīng)常性維護管理。要重視安全生產(chǎn)投入,加大安全生產(chǎn)的技術(shù)更新,保證投入安全生產(chǎn)所需的資金、人力、財物及時(shí)到位?!澳サ恫徽`砍柴功”,設備動(dòng)力部要組織開(kāi)展生產(chǎn)設備的經(jīng)常性維護管理,及時(shí)排除安全隱患,為安全生產(chǎn)提供基礎保障。
重視員工安全生產(chǎn)教育,安全培訓教育應當經(jīng)?;?、制度化。要充分利用各類(lèi)安全工作例會(huì )時(shí)機,運用多種宣傳方式,宣傳國家及公司安全部署和要求;要不斷完善安全文化體系建設,組織開(kāi)展豐富多彩的安全活動(dòng),增強全員的安全意識,使“安全第一”的觀(guān)念入耳入腦、根植于心,做到居安思危、警鐘長(cháng)鳴。
加強財務(wù)管理,規范財務(wù)行為
切實(shí)提高資金利用效率
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)管理重要的組成部分并始終貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程。在當前宏觀(guān)經(jīng)濟形勢和嚴峻的行業(yè)發(fā)展環(huán)境下,公司必須堅持“現金為王”、不斷加強資金統籌、監管力度,提升企業(yè)資金財務(wù)管理水平。
第一、要全面完善預算管理,強化預算編制。公司必須逐步完善全面預算管理,對各部門(mén)、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以規范業(yè)務(wù)流程、合理配置資源、控制各項開(kāi)支。第二、要堅持資金集團集中化管理,向集約要效益。通過(guò)統一授信分別使用的模式,積極主動(dòng)與各大銀行溝通,利用整體優(yōu)勢與合作銀行談判,降低中間業(yè)務(wù)費率,營(yíng)造良好的融資環(huán)境,并繼續開(kāi)拓新的合作銀行,力爭從源頭獲取最大范圍的資金歸集。第三、電纜行業(yè)為資金密集性行業(yè),這也決定了公司會(huì )經(jīng)常性出現大量閑置資金,財務(wù)部門(mén)必須合理調度資金,在保證公司正常經(jīng)營(yíng)資金不受影響和杜絕資金風(fēng)險的前提下,適時(shí)適度進(jìn)行理財投資。第四、切實(shí)加強企業(yè)債務(wù)風(fēng)險管理。高度重視債務(wù)風(fēng)險管理工作,充分認識債務(wù)風(fēng)險管控的緊迫性和重要性,依據財務(wù)承受能力合理確定固定資產(chǎn)等投資的規模,強化對互保企業(yè)的核查、監管,杜絕產(chǎn)生相關(guān)損失;要積極拓展融資渠道,不斷優(yōu)化負債結構,確保企業(yè)持續穩健發(fā)展。第五、要切實(shí)發(fā)揮審計作用,強化風(fēng)險預控。開(kāi)展事前審計、事中審計及事后審計,監督財務(wù)收支,核實(shí)經(jīng)濟活動(dòng)結果的真實(shí)性、合法性以及衡量其效益,有效地揭露經(jīng)濟行為的不規范之處,以改善經(jīng)營(yíng)管理、降低成本費用、挖掘內部潛力、提高經(jīng)濟效益。
堅持以銷(xiāo)定產(chǎn),優(yōu)化采購流程
全面提升公司業(yè)務(wù)效率
電纜行業(yè)是一個(gè)料重工輕的行業(yè),銅、鋁等原輔材料占據電纜制造成本的60%以上。作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn),采購既是公司“實(shí)物流”的重要組成部分,又與“資金流”密切關(guān)聯(lián)。原輔材料的質(zhì)量和價(jià)格、供應商的選擇、采購合同的訂立、物資的運輸、驗收等供應鏈狀況,在很大程度上決定著(zhù)企業(yè)的生存與可持續發(fā)展。
公司要對采購業(yè)務(wù)管理現狀進(jìn)行全面分析與評價(jià),既要對照現有采購管理制度,檢查相關(guān)管理要求是否落實(shí)到位,又要審視相關(guān)管理流程是否科學(xué)合理、是否能夠較好地保證原輔材料供應順暢、物資采購是否能夠與生產(chǎn)和銷(xiāo)售等供應鏈其他環(huán)節緊密銜接。在此基礎上,落實(shí)責任制,不斷提高執行力,嚴格把控采購各環(huán)節主要風(fēng)險并落實(shí)管控措施。
特別是面對銅、鋁等原材料價(jià)格頻繁波動(dòng),必須堅持以銷(xiāo)定產(chǎn)、訂單鎖銅,做好“鎖”字文章,有效規避銅、鋁價(jià)格頻繁波動(dòng)帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,建立采購價(jià)格數據庫,定期開(kāi)展銅、鋁材料的市場(chǎng)供求形勢及價(jià)格走勢商情分析并合理利用。
由于采供業(yè)務(wù)對公司生存與發(fā)展具有重要影響,我們應當建立采購業(yè)務(wù)后評估制度。定期對原輔材料需求計劃、采購計劃、采購渠道、采購價(jià)格、采購質(zhì)量、采購成本、合同簽約與履行情況等采購供應活動(dòng)進(jìn)行專(zhuān)項評估和綜合分析,及時(shí)發(fā)現采購業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節,優(yōu)化采購流程,促進(jìn)原輔材料采購與生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節的有效銜接,不斷防范采購風(fēng)險,全面提升采購效能。
優(yōu)化人才結構,構建保障機制
不斷激發(fā)人力資源活力
人才是企業(yè)的生命之源,是第一資源、第一資本、第一動(dòng)力,良好的人力資源管理制度和機制是增強企業(yè)活力的源泉;是實(shí)現發(fā)展戰略的根本動(dòng)力;是提升企業(yè)核心競爭力的重要基礎。隨著(zhù)公司規模逐步擴大,盤(pán)活現有人才,加快人才的培養和引進(jìn),擴大人才“存量”,大膽用人、事業(yè)引人已成為當務(wù)之急。
人力資源缺乏或過(guò)剩、結構不合理、開(kāi)發(fā)機制不健全,將會(huì )導致企業(yè)轉型升級戰略難以實(shí)現。這一風(fēng)險側重于企業(yè)決策層和執行層的中高層管理人員,公司將通過(guò)發(fā)展戰略的制定與實(shí)施,不斷驗證決策層和執行層的工作能力和效率,并及時(shí)評估相關(guān)人員的素質(zhì)和水平,實(shí)現優(yōu)勝劣汰。
人力資源激勵約束制度不合理、關(guān)鍵崗位人員管理不完善,將會(huì )導致人才流失、經(jīng)營(yíng)效率低下或關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)秘密泄漏。這一風(fēng)險側重于企業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,特別是掌握企業(yè)發(fā)展命脈核心技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人員。就實(shí)現發(fā)展戰略而言,核心專(zhuān)業(yè)人才的流失,無(wú)疑會(huì )給企業(yè)的正常運作和長(cháng)遠發(fā)展帶來(lái)巨大隱患。為了留住核心專(zhuān)業(yè)人才,我們要有容納人才共同創(chuàng )造價(jià)值的企業(yè)文化和環(huán)境;要有識才的慧眼、用才的氣魄、愛(ài)才的感情;要知人善任,相信人才、依靠人才,做到用人不疑,疑人不用;要不斷更新專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的知識結構,緊密結合企業(yè)技術(shù)攻關(guān)及新技術(shù)、新工藝和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),開(kāi)展各種專(zhuān)業(yè)培訓與教育,幫助專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員不斷補充、拓寬、深化和更新知識。與此同時(shí),還要建立良好的人才激勵約束機制,做到以事業(yè)、待遇、情感留人與有效的約束限制相結合。