溫婉儒雅,黑框眼鏡后的眼神透露著(zhù)堅毅篤行。見(jiàn)過(guò)史梅芬的人都有這樣一種感受,神采奕奕而深邃沉穩,像一顆“定心丸”,給人以信心。十幾年來(lái)對采購工作的學(xué)習精進(jìn),讓這種氣場(chǎng)在中辰股份采供部高級部長(cháng)史梅芬的身上顯得更為深刻。
“不好意思,實(shí)在是太忙了……”一見(jiàn)到史梅芬,她就露出了爽朗的笑容,扎著(zhù)馬尾看起來(lái)干凈利落。我們好不容易在中午休息時(shí)間約到了她,在采訪(fǎng)間隙,她還拿著(zhù)電腦回復工作消息。懂成本分析,會(huì )談判、能協(xié)調,熟悉每一件材料的性能和市場(chǎng)行情,不論在哪里,史梅芬都會(huì )隨著(zhù)原輔材料采購訂單(外協(xié)訂單)一起學(xué)習、參與,涉獵并掌握更多的專(zhuān)業(yè)知識。在中辰14年間,從最初的“單打獨斗”到如今的“團隊領(lǐng)頭羊”,從負責簡(jiǎn)單品類(lèi)的采購到現在的采供部負責人,她一步一個(gè)腳印,走得踏實(shí)而堅定。
保障生產(chǎn),服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)
“采,是樹(shù)立大營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念,履行服務(wù)營(yíng)銷(xiāo);供,是溝通生產(chǎn)部門(mén),履行生產(chǎn)銜接?!痹谑访贩已壑?,采供部作為生產(chǎn)、銷(xiāo)售所有大數據的串聯(lián)樞紐,是企業(yè)的“血液循環(huán)系統”,是實(shí)現企業(yè)利潤價(jià)值的運輸大動(dòng)脈,在生產(chǎn)上扮演的是“保障軍糧”的先行官,在銷(xiāo)售中執行的是“服務(wù)銜接”的重要環(huán)節。采供部的工作并不僅僅是企業(yè)的成本、競爭力的體現,更承載著(zhù)對質(zhì)量的堅守與承諾,采購的使命,就是要與公司銷(xiāo)售部門(mén)一起實(shí)現公司的價(jià)值。史梅芬深知采購工作的復雜與艱巨,從原輔材料的嚴格篩選到供應商的精細管理,從采購流程的優(yōu)化到成本控制,她始終以高標準要求自己和團隊。
縮短采購到貨時(shí)間能夠縮短生產(chǎn)總周期、提高生產(chǎn)效率;有效設置安全經(jīng)濟庫存能夠加快資金周轉、增強對市場(chǎng)需求的應變能力……這些都是采供部能夠給企業(yè)帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的降本增效。部門(mén)例會(huì )上,史梅芬總是耐心強調:“我們需要具備工作能力、分析能力、預測能力、表達能力,但無(wú)論能力如何,我們都要把責任心放在首位?!痹谒呐ο?,采供部逐漸成為企業(yè)降本增效的利器。
面對公司緊急訂單的原輔材料采購或半成品的委外加工時(shí),史梅芬總是能夠利用自己、部門(mén)以及公司、行業(yè)內的各方資源,確保生產(chǎn)線(xiàn)的順暢運轉。在她的字典里,“放棄”二字從未出現過(guò),這種執著(zhù)的精神不僅讓她在職場(chǎng)上無(wú)往不勝,更深深地感染著(zhù)每一位同事。
知責于心,履責于行
“一位完美的采購應該向技術(shù)型采購和盈利型采購轉變,把90%的精力放在下單之前;采購管理要從預測管理,產(chǎn)能規劃,商務(wù)招標,交付以及質(zhì)量考核等多方面多維度進(jìn)行考慮,盡量往全才方面培養,包括供應商管理、談判技巧、成本構成、行業(yè)人脈積累和對材料專(zhuān)業(yè)知識的了解?!笔访贩也粌H關(guān)注采購流程的規范,更注重創(chuàng )新與效率,她利用現代化辦公手段,確保每一項工作都能達到完美,滿(mǎn)足采購雙方的需求。她用實(shí)際行動(dòng)證明了自己是一名真正的職場(chǎng)斗士,也是我們學(xué)習的榜樣。
史梅芬總說(shuō):“知責于心,我想以實(shí)際行動(dòng)影響他人?!彼偸菦_鋒在前,帶領(lǐng)團隊攻堅克難;她關(guān)心員工,傾聽(tīng)他們的困難,并提供最大的支持。這使得整個(gè)采供部上下一心、團結協(xié)作,形成了一支富有凝聚力和戰斗力的團隊。新冠疫情期間,史梅芬作為共產(chǎn)黨員,義無(wú)反顧地肩負起責任,為團隊和公司分憂(yōu)解難。她與生產(chǎn)管理部、供應商緊密溝通,確保生產(chǎn)正常運行。她還關(guān)注每一個(gè)細節,與行政管理部合作,為駕駛員提供食物和溫暖,確保物流運輸的順利進(jìn)行。
面對中辰股份“一個(gè)公司多個(gè)生產(chǎn)基地”的重要戰略布局,史梅芬帶領(lǐng)采供部緊跟項目步伐,做好資源配置和戰略供應商儲備工作。同時(shí),加大人才培養力度,降低采購成本,提高采購運作效率。在采供信息化、智能化方面,史梅芬認為智慧供應是必然趨勢。公司已利用ERP、MES、大數據運維平臺等手段提升信息流轉效率,在繼續推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”高效采供模式的基礎上,采供部也將實(shí)現轉型升級。
腳踏實(shí)地,盡善盡美
在史梅芬的帶領(lǐng)下,采供部不僅在企業(yè)內部熠熠生輝,更成為員工心中溫暖的家。采供部全體員工擰成一股繩,贏(yíng)得了公司領(lǐng)導和全體員工的一致好評,并先后被評為先進(jìn)集體、巾幗標兵崗等榮譽(yù)。2018年和2021年,史梅芬兩次獲得公司杰出管理者稱(chēng)號,她說(shuō):“獲獎是公司對我個(gè)人的信任,但同時(shí)我覺(jué)得是對我們這個(gè)團隊的認可,真的特別感謝公司,感謝領(lǐng)導,感謝和我一起奮斗的小伙伴?!?/span>
但她令人敬佩的,不在于光環(huán)和標簽,而是那顆始終如一的赤誠之心和俯首甘為孺子牛的勤勉態(tài)度。十四年的堅守與付出,史梅芬見(jiàn)證著(zhù)中辰的發(fā)展與變革,也收獲了屬于自己的一片天地。細品史梅芬的工作歷程,就如同在寒冬中尋覓那一抹獨特的紅梅,她堅韌不拔,無(wú)懼風(fēng)霜,始終保持著(zhù)對工作的熱愛(ài)與執著(zhù),她用實(shí)際行動(dòng)詮釋著(zhù)責任與擔當,在中辰這本書(shū)上,她一筆一劃,寫(xiě)出了“采供人”的故事。
腳踏實(shí)地,方能仰望星空。每一個(gè)小目標的努力,都是通往大夢(mèng)想的堅實(shí)步伐。對于未來(lái),史梅芬滿(mǎn)懷信心,她預見(jiàn),隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,采供部將更加出彩。在未來(lái)的企業(yè)競爭中,采供必定是核心要素之一。為了應對挑戰,采供部將持續練內功、強優(yōu)勢、補短板,打造一支高效、規范、創(chuàng )新的“硬核”團隊,她期待著(zhù)這支“召之即來(lái),來(lái)之能戰,戰則必勝”的采供特種兵,為公司的高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。